Ekonomické oddělení

Ekonomický náměstek SDC Pardubice
ing. Petr Jirout, tel.: 972 322 952, 724 550 473

Obchodně-ekonomický odbor

Vedoucí odboru – Pavlína Neuvirtová, tel. 972 322 871

Zabezpečuje níže uvedené činnosti v rámci oddělení controllingu a plánu, MTZ a majetkovém :

• odpovídá za přípravu a zpracování plánu nákladů a finančního krytí SDC, jejich sledování, kontrolu, plnění a vyhodnocení
• zpracovává podklady pro tvorbu cen prací a služeb SDC, ekonomické kalkulace, analýzy a  rozbory ekonomického vývoje a finančního hospodaření SDC a jednotlivých správ
• provádí ekonomickou kontrolu v nákladovém účetnictví SDC, vypracovává rozbory výsledků dle podkladů nákladového účetnictví a výsledků vlastní kontrolní činnosti pro jednotlivé správy
• vede evidenci škodních událostí, shromažďuje podklady pro jejich vyčíslení a vymáhání, zpracovává podklady pro projednání ve škodní komisi
• zpracovává a eviduje zakázky dle Směrnice SŽDC č.60
• centrálně zajišťuje evidenci a vystavení objednávek na práce a služby od externích dodavatelů
• zajišťuje evidenci zakázek od vnitropodnikových a externích odběratelů
• udržuje aktuálnost zakázek v systému SAP R3
• odesílá dávkové soubory (mzdy, FAMA, autodoprava, AW CAESAR) do SAP
• sleduje stav pohledávek a provádí jejich inventarizaci
• zajišťuje evidenci příspěvků FKSP zaměstnancům, vystavuje objednávky FKSP na rekreace a dětské tábory dle Zásad pro používání FKSP u SDC
• dle Plánu oprav a údržby bytových objektů a bytů, zpracovává podklady k vyhodnocení čerpání nákladů na jednotlivých objektech
• zpracovává kalkulaci závodního stravování, vede evidenci dodavatelů stravy

Oddělení MTZ

Vedoucí oddělení – Ivana Kalašová, tel. 9723 22444

• zásobování a materiálová analýza
• sleduje a vyhodnocuje stav a vývoj zásob z hlediska plánu a financování a navrhuje opatření  k optimalizaci stavu
• zajišťuje kompletní servis dodávek materiálu pro celé SDC a to jak od vnitropodnikových, tak externích dodavatelů
• vystavuje a eviduje objednávky, ověřuje věcnou správnost a úplnost dodávek
• aktualizace ceníků, katalogů, smluvních a obchodních podmínek o dodavatelů
• hospodaří s materiálem na stavu, s vyzískaným materiálem a vyčleněným šrotovým materiálem
• zajišťuje DHM, jeho evidenci a vyřazení z evidence v důsledku opotřebení
• zpracovává a eviduje veškerý dlouhodobý hmotný majetek SDC
• zajišťuje nakládání s tímto majetkem, jedná se o jeho údržbu, zajištění technického navýšení nebo jeho zcizení či likvidaci
• provádí převody majetku v rámci SŽDC dle pokynů a potřeby

Oddělení majetkové

Vedoucí oddělení – Jitka Šmahová, tel. 972 322 958

• zabezpečuje ekonomicky efektivní komerční využívání zbytného hmotného investičního  majetku ke kterému SDC vykonává právo hospodaření
• kontroluje plnění smluvních podmínek, předává a přejímá předmět nájemní smlouvy
• sjednává a realizuje smlouvy na pronájmy nebytových prostor, pozemkových ploch a jednotlivé DLM
• ověřuje výhodnost a výnosnost dříve uzavřených nájemních smluv
• organizuje soutěže a výběrová řízení pro dosažení co nejvýhodnějších podmínek při  uzavírání nových nájemních smluv
• spolupracuje s jednotlivými správami SDC a jednotkami SŽDC při zajišťování technické stránky obchodního  případu
• eviduje vlečkové smlouvy na dohled a vyhotovujete podklady pro jejich fakturaci
• vyhotovuje a vyhodnocuje platební kalendáře a sleduje fakturaci obchodních případů a na základě zjištěných skutečností vyhotovuje urgence a vymáhá dlužné částky
• připravuje technické složky obchodních případů prodeje, nákupu a pronájmu pozemků
• zajišťuje podklady pro privatizaci majetku
• zajišťuje podklady na městských, obecních a katastrálních úřadech pro prodeje
• zajišťuje souhrnná stanoviska pronájmů a prodejů pro ČD a.s. RSM Hradec Králové
• zpracovává podklady pro tvorbu cen uzavírání nájemních smluv v místě a čase
• provádí kontrolu pronajatého majetku dle uzavřených podmínek v nájemních smlouvách a při nedodržení podmínek uděluje sankce
• vyhotovuje vyjádření ke stavbám v ochranném pásmu a stanovuje majetkové podmínky
• sjednává nájemní smlouvy na pronájem nemovitostí ve vlastnictví cizích subjektů a vyhotovuje podklady na jejich proplacení
• zajišťuje smlouvy na věcná břemena u prodávaného majetku

Odbor financování a účetnictví

Vedoucí odboru – Hana Fílová, tel.: 9723 22964

• financování
• provozní účetnictví
• daně, odvody, pojištění
• mzdová účtárna
• přeúčtování mezd do SAP, export dat do banky
• správa a účetnictví DLM
• vypracovává účetní výkazy SDC a odpovídá za jejich správnost
• odpovídá za správné podklady pro tvorbu  ekonomických ukazatelů, především hospodářského výsledku, finančního krytí, mzdových prostředků, stavu zásob, FKSP a dalších
• odpovídá za jednotnost a komplexnost zpracování základních účetních dokladů a   metodické  vedení  účetnictví nákladových středisek
• spravuje provozní účet SDC a vývoj jeho peněz v hotovosti, získaných z podnikatelských  aktivit SDC
• oprava účtování, výstupy z programů Fama, Mzdy, Autodoprava
• spravuje mzdový účet SDC
• připravuje podklady pro vnitřní a vnější audit
• správa a účtování bytů ZDC, MD
• kontrola a náprava účtování nebytů